Manual como ser mais eficiente no trabalho (revista Super Interessante)

Esses dias estava lendo a revista Super Interessante do mês de Julho e achei muito legal a matéria da última página com o título MANUAL a qual estou reproduzindo abaixo nesse post, acredito que possa ser útil a quem leia.

MANUAL COMO SER MAIS EFICIENTE NO TRABALHO

Quer virar o funcionário do mês na firma? Equilibre disciplina, concentração e um tantinho de lazer. André Bernardo Revista Super Interessante de julho/2010

Um problema de cada vez

Pular de uma tarefa para outra toda hora compromete a produtividade, porque interrupções fazem você perder em média 25 minutos até se concentrar novamente. O dado é de pesquisa feita pela Universidade da Califórnia, nos EUA. Resolva um problema antes de passar a outro.

90 minutos

O nível de atenção de uma pessoa dura cerca de 90 minutos. Nem adianta tentar se concentrar em algo por mais que isso. O cérebro precisa de uma pausa – 10 minutos são suficientes. Tome um cafezinho, veja um vídeo no ypu tube , bata um papo com os colegas.Aí sim, volte ao trabalho.

Organize-se

A bagunça que você deixa no escritório custa caro – até 45 minutos do seu dia. É tempo que chegamos a gastar à procura de papéis, e-mails, dados que não lembramos onde estão de acordo com pesquisa da consultoria Franklin-Covey Brasil. Organização e faxina na mesa resolvem o problema.

Agilize o lazer

Você vive nas redes sociais? Use programas como HootSuite e Yoono, que juntam várias em uma só tela. Isso dispensa o abre e fecha de janelas. Checar toda hora o e-mail pessoal também atrapalha. O site AwayFind faz isso por você, avisa por twitter ou sms se chega uma mensagem urgente.

Trabalhe de casa

Trocar o escritório pelo lar pode aumentar a produtividade em até 30%, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades. Nessa conta entram o tempo que se ganha deixande de ir ao escritório, o trabalho em horários mais flexíveis e redução de estresse.

Não dispense o cafezinho

Café melhora a memória, potencializa a concentração e reduz o número de erros cometidos. É a conclusão de uma pesquisa feita pela London School of Hygiene and Tropical Medicine. Só não abuse – consumo de café em excesso pode gerar problemas como dor de cabeça e insônia.

Você pode acompanhar a revista pelo site: www.super.abril.com.br e pelo twitter @revistasuper.